Завис “Ворд”: как сохранить документ? Возможные причины и способы решения проблемы

Как исправить ошибку, из-за которой Microsoft Word не отвечает

Если Microsoft Word перестал работать или перестал отвечать на компьютере, ниже вы найдете инструкции по устранению проблемы, когда Microsoft Word не отвечает.

Когда Microsoft Word не отвечает

Большинство пользователей Word сталкивались с проблемой, когда Microsoft Word не отвечал, зависал и отказывался работать на компьютерах.

Когда это происходит, Microsoft Word не удается открыть запрошенный файл, и часто происходит сбой программы Microsoft Word и отображается следующее сообщение об ошибке.

«Microsoft Word перестал работать — из-за проблемы программа перестала работать правильно. Windows закроет программу и уведомит вас, если решение доступно».

В большинстве случаев проблему можно решить, отключив надстройки, восстановив программные файлы и с помощью других методов, которые описаны ниже.

Вам может понравиться:

1 Измените принтер по умолчанию

Microsoft Word может перестать отвечать на запросы, если он не может связаться с принтером, подключенным к вашему компьютеру.

Поэтому нужно выполнить следующие действия, чтобы переключить принтер по умолчанию на Microsoft XPS Document Writer и проверить, поможет ли это в устранении проблемы.

1. Откройте Параметры > Устройства , нажмите Принтеры и сканеры .
2. На следующем экране нажмите Принтеры и сканеры на левой панели. На правой панели выберите Microsoft XPS Document Writer и нажмите Управление .
3. На следующем экране нажмите Использовать по умолчанию .

После установки Microsoft XPS Document Writer в качестве принтера по умолчанию откройте Microsoft Word и проверьте, устранена ли проблема.

2 Исправление Microsoft Word

Возможно, Microsoft Word не отвечает из-за поврежденных программных файлов.

1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите Выполнить .
2. В окне Выполнить команду введите appwiz.cpl и нажмите ОК .
3. На следующем экране щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office и выберите пункт Восстановить в появившемся меню.

Примечание. Если параметр Восстановить недоступен, щелкните правой кнопкой мыши пункт Изменить > выберите Восстановить и нажмите Продолжить .

Подождите, пока программа восстановления перезапустит Word и восстановит программу Microsoft Office.

3 Запустите Word в безопасном режиме

Открытие Microsoft Word в безопасном режиме, отключает все плагины и надстройки, установленные на вашем компьютере.

1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите Выполнить .
2. В командном окне Выполнить введите winword.exe / safe и нажмите ОК , чтобы запустить Microsoft Word в безопасном режиме.
3. Теперь попробуйте снова открыть не отвечающий файл Word .

Если это решит проблему, вы можете воспользоваться следующим способом, чтобы отключить активные подключаемые модули один за другим, чтобы определить Надстройку, вызывающую проблему на вашем компьютере.

4 Отключите плагины и надстройки

Внешние плагины, установленные вами или добавленные автоматически, могут помешать правильному функционированию Microsoft Word.

Поэтому выполните следующие действия, чтобы отключить подключаемые модули Microsoft Word (если таковые имеются), установленные на вашем компьютере.

1. Откройте программу Microsoft Word и откройте пустой документ.

Примечание. Откройте Microsoft Word в безопасном режиме, если вы не можете открыть программу Word.

1. После входа в Microsoft Word перейдите на вкладку Файл .
2. В появившемся меню прокрутите вниз и нажмите Параметры .
3. В окне Параметры Word щелкните Надстройки на левой панели. На правой панели выберите Надстройки Word и нажмите кнопку Перейти .
4. На экране Надстройки снимите флажок рядом с активными надстройками и нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.

После отключения надстроек Word перезапустите Microsoft Word и посмотрите, исправлена ли проблема, связанная с тем, что Microsoft Word не отвечает.

Как упоминалось выше, вы можете попытаться изолировать конкретную надстройку, вызывающую проблемы на вашем компьютере, отключив надстройки одну за другой.

Word зависает при открытии документа

Общие обсуждения

Пользователи активно используют режим «Рецензировании» и пересылают по почту файлы word *.doc , т.к. используется Word 2003,2007,2010

сейчас есть один документ, который пользователь А отправляет пользователю В

Читать еще:  Курсы xl и word в москве

пользователь В его открывает редактирует делает сноски замечания и отправляет обратно. после этого этот файл уже открыть нельзя, word отъедает 100% CPU и висит в режиме «открываю».

пробовал на нескольких компьютерах word 2007 2010 если файл сделать сохранить как, отредактировать , снова сохранить. то потом он уже не открывается тоже.

документ очень важен, в нем очень много Примечаний и правок разных людей. по объему он около 200 кб.

есть ли какие средства мониторинга, чтобы понять, что с ним не так?

• Изменен тип Vinokurov Yuriy Moderator 13 января 2011 г. 12:24 давность и отсутствие активности в теме

Все ответы

Для начала я бы убрал «зоопарк» из трех различных версий внутри одной организации. Далее — если у вас происходит огромное количество правок и добавляется большое количество примечаний плюс скорее всего различные несловарные термины, Word на определенном этапе просто зависает, пытаясь все это обработать. Проверьте — отключите режим отображения исправлений и проверки орфографии, после чег оперешлите кому-нибудь документ и попробуйте открыть. Кстати, а в каком формате вы этот документ сохраняете? Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий

С»зоопарком» боремся, но это сложный организационный вопрос. HTMLного ничего в документах нет. Сохраняется все в режиме 2003 ворда. *.doc

Когда пользователь получает письмо и открывает его и вставляет, например, цифру 1 закрывает документ, то второй раз открыть его уже не может никто. Если этот «битый» файл переслать по почте например, то в OWA я его вижу и могу просмотреть в предпросмотре, но без замечаний конечно же.

Но, например, если документ отправили мне , то я могу его править и он нормально открывается. Проблема пока наблюдается у 3х людей. у двоих Office 2007 у одного 2010

А сначала складывалось ощущение, что проблема всеобщая 🙂 Для тестовых целей я бы пересоздал профиль одного из проблемных пользователей. Мнения, высказанные здесь, являются отражением моих личных взглядов, а не позиции корпорации Microsoft. Вся информация предоставляется «как есть» без каких-либо гарантий

Пользователи активно используют режим «Рецензировании» и пересылают по почту файлы word *.doc , т.к. используется Word 2003,2007,2010

сейчас есть один документ, который пользователь А отправляет пользователю В

пользователь В его открывает редактирует делает сноски замечания и отправляет обратно. после этого этот файл уже открыть нельзя, word отъедает 100% CPU и висит в режиме «открываю».

пробовал на нескольких компьютерах word 2007 2010 если файл сделать сохранить как, отредактировать , снова сохранить. то потом он уже не открывается тоже.

документ очень важен, в нем очень много Примечаний и правок разных людей. по объему он около 200 кб.

есть ли какие средства мониторинга, чтобы понять, что с ним не так?

Помочь открыть не могу. (Почему не могу? Потому, что при изменении правил безопасности, в Word, вы можете всё испортить, и не только в Office.)

Но, уже давно существует Office Web Apps в службе SkyDrive, для совместного создания документов, и не только в Word.

И все проблемы исчезнут.

Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

Глючит офис 2003 2007 2010 — долго открывает документы — подвисает при открытии

Если у Вас глючит Microsoft Office 2003 / 2007 / 2010 — долго открывает файлы Exel или Word, иногда подвисает, зависает на открытии файлов doc, docx, xls, xlsx — то скорее всего вам помогут некоторые советы из ниже представленных:

Первым делом если глючит и тормозит office 2003 2007 2010 следует:

1. Зайти в панель управления — установка и удаление программ (программы и компоненты)
2. В списке установленных программ поискать Microsoft Office File Validation Add-in
3. Если он присутствует, то удалить его с компьютера, данная программа никак не повлияет на ваш офис, всё будет работать без неё.

Читать еще:  Программа microsoft word не работает

Вторым шагом если тормозит при открытии офис — удаляем шаблоны нашего офиса —

1. Переходим в каталог:

• для XP — С:Documents and Settings»Имя пользователя»Application DataMicrosoftШаблоны и удаляем файл Normal
• для вин 7 или 8 — C:Users»Имя пользователя»AppDataRoamingMicrosoftШаблоны и удаляем файл Normal
• или переименовываем каталог «Шаблоны» например в «Шаблоны_save» — так мы сохраним резервную копию на всякий случай.

2. Если вам не удалось обнаружить данную папку то можно пойти другим путём:

Сервис — Параметры — Расположение — Шаблоны пользователя — Изменить — Шаблоны + Стрелка — Появляется путь, где находится файл Normal — скопируйте или запомните путь к шаблонам — перейдите по этому пути и удалите файл Normal или опять же переименуйте каталог «Шаблоны».

Третье действие если глючит microsoft office — Самое действенное

1. Откройте редактор реестра — Например меню Пуск в поисковой строчке вводим «regedit» без кавычек, открываем появившеюся иконку с кубиками =)
2. Переходим в раздел реестра «HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0CommonOpen Find»
3. По завершении перехода в папку реестра, из действия 2, выбираем в меню «Правка» подменю «Создать» и кнопку «Параметр DWORD».
4. Вводим имя «EnableShellDataCaching» и жмём Enter.
5. Далее правой кнопкой мышки тыкаем на вновь созданный «EnableShellDataCaching» и выбираем меню «Изменить».
6. В графу Значение вводим 1, а затем нажимаем «ОК».

На этом всё! Перезагрузитесь и пробуйте. Во многих случаях хватает удалить шаблоны =) Не выполняйте лишних действий и помните, что неправильными действиями вы можете нарушить правильную работу Виндовс и тогда придётся вызвать компьютерного мастера на дом бесплатно, для диагностики поломки.

Эти советы помогут в решении вопроса как избавиться от глюков и лагов во время открытия файлов ворд, офис, office 2003 2007 2010 или при открытии doc, docx, xls, xlsx.

Мы надеемся, что данные советы для увеличение скорости открытия файлов офиса вам помогли, если нет, то позвоните нам на телефон бесплатной компьютерной консультации: 8 (812) 952-72-06, мы бесплатно расскажем об остальных способах как увеличить производительность офиса.

На конкретном документе ворд виснет

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 5 ]

1 Тема от Елена Таланкина 21.10.2014 12:04:55

• Елена Таланкина
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 17.09.2014
• Сообщений: 21

Тема: На конкретном документе ворд виснет

Добрый день, делаю брошюру, внешняя ссылка недавно на ней стал виснуть ворд, причем практически сразу, я даже сохранить результат работы за первые пару минут не успеваю. Возможно чем-то моему горю помочь?

2 Ответ от Alex_Gur 21.10.2014 13:29:46

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: На конкретном документе ворд виснет

3 Ответ от Елена Таланкина 22.10.2014 10:00:14

• Елена Таланкина
• сержант
• Неактивен

• Зарегистрирован: 17.09.2014
• Сообщений: 21

Re: На конкретном документе ворд виснет

работаю на стационарном и буке, и там и там — Word 2007, виснет на обоих.

Виснет часто, просто раньше я успевала хоть пару часов поработать. Потом одно неосторожное движение.

Извините, что сразу не сообразила, да- есть постоянное условие зависания: сначала стабильно вис при быстрой прокрутке страницы в области автособранного содержания (стала проматывать там особо аккуратно, все ок), теперь виснет при прокрутке и в других областях текста, причем очень быстро. Зависания не при прокрутке текста были всего-пару раз, при каких условиях- не помню.

Читать еще:  Чертежный шрифт в word

Программы на пк стабильно работают одни и те же (2-3). Но в начале работы над документом такого не было.

4 Ответ от Alex_Gur 22.10.2014 10:44:14

• Alex_Gur
• Модератор
• Неактивен

• Откуда: Москва
• Зарегистрирован: 28.07.2011
• Сообщений: 2,758
• Поблагодарили: 492

Re: На конкретном документе ворд виснет

работаю на стационарном и буке, и там и там — Word 2007, виснет на обоих.

Виснет часто, просто раньше я успевала хоть пару часов поработать. Потом одно неосторожное движение.

Извините, что сразу не сообразила, да- есть постоянное условие зависания: сначала стабильно вис при быстрой прокрутке страницы в области автособранного содержания (стала проматывать там особо аккуратно, все ок), теперь виснет при прокрутке и в других областях текста, причем очень быстро. Зависания не при прокрутке текста были всего-пару раз, при каких условиях- не помню.

Программы на пк стабильно работают одни и те же (2-3). Но в начале работы над документом такого не было.

5 Ответ от Boris_R 23.10.2014 09:21:04

• Boris_R
• полковник
• Неактивен

• Зарегистрирован: 07.08.2012
• Сообщений: 233
• Поблагодарили: 110

Re: На конкретном документе ворд виснет

Сообщений [ 5 ]

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Похожие темы

На конкретном документе ворд виснет

Студентам, преподавателям, офисным работникам, бухгалтерам и очень многим другим категориям пользователей приходится часто сталкиваться с набором, оформлением и редактированием текстов в редакторе текстов Ворд. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: антоним слова хищный.

Поэтому это мощное приложение необходимо изучить досконально, для максимальной оптимизации своей работы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: конверт для денег в ворде. Такую возможность дает сайт Ворд Эксперт. На форуме сайта вы к тому же можете обсудить различные нюансы с другими пользователями. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: ошибка 5941.

Здесь предлагается множество вариантов решения по настройкам программы, оформлению вашего текста, автоматизации редактирования и так далее. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: word сжимает текст. Можно, как научиться самому создавать шаблоны и макросы для работы в Ворде, так и найти на форуме готовые решения. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: доступ к буферу windows. Существует также возможность оставить заявку с описанием проблемы. Она будет решена другими участниками. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: где в ворде правка.

Раздел: Советы Написано: 13.04.2020 Автор: Antonio

Видел пару раз такую штуку — при закрытии даже нового пустого документа Word 2016 начинает подвисать.

В данном случае все оказалось просто — мешали надстройки дополнительных программ.

Отключить надстройки в Office 2016, 2019

Файл — Параметры — Надстройки — Надстройки COM — Перейти

(сейчас на скриншоте надстроек нет)

Дальше выбираем ненужную надстройку и удаляем.

Перезапускаем Word и он должен начать выключаться быстро.

Еще одна из проблем, с которой я сталкивался в Word 2016 — долгое сохранение и подвисание при работе с много страничным файлом около 500 стр и размером ~10 Мб.

Ни установка обновлений, ни тюнинг, ничего не помогало. А в Word 2019 из коробки все работало значительно быстрее, такое же сохранение выполнялось за 2 секунды.

Выход в данном случае — это использование Office 2019.

Фразы: советы по работе с Word 2016, 2019. Решение проблемы с Word. Отключить надстройки, зависание.

Поделиться с друзьями или в соц.сетях (спасибо) Ещё похожие заметки: Как включить режим Разработчика в Office 2010? Compile error in hidden module autoexec Word 2010 ошибка Пора обновляться — Microsoft Office 2010 RU x86 [оригинал с MSDN] SHA1 Office 2007 сливаются слова Как восстановить .docm?

Описание ситуации: Есть общий принтер, подключенный к компьютеру по USB и расшаренный. С компьютера к которому подключен принтер печатают как пользователи, так и администраторы. Подключаем принтер пользователю на другом компьютере как сетевой. Отправляем печать тестовой страницы. Задание висит в очереди, но на печать не идет и не удаляется. Перезапускаем службу печати или перезагружаем компьютер и задание уходит на печать.

Как исправить:

• Открываем “Устройства и принтеры” на компьютере к которому подключен принтер
• Открываем свойства нашего принтера
• Вкладка “Порты”
• Снимаем галочку “Разрешить двусторонний обмен данными”
• Если в очереди были зависшие документы перезагружаем компьютер

Решил написать об одной теме, которая может здорово облегчить жизнь тем, кто часто работает с документами в офисном редакторе.

Речь идёт о случаях, когда Word внезапно завис или произошёл ещё какой-нибудь сбой, а документ давно не сохранялся.

При повторном запуске Word может предложить восстановить документы, но это происходит, увы, не всегда.

Поговорим как раз о таких случаях, когда по тем или иным причинам восстановление документа штатным способом не произошло.

Кстати говоря, попутно хочу спросить, как часто вы выполняете аудит ИТ в своём “админском царстве”? Я имею в виду периодические инвентаризации, проверку по чек-листам, актуализация настроек и схем… Ответы прошу в комменты.

Дальше речь пойдёт о такой функции, как автоматическое сохранение, которое настраивается вот где-то тут:

Запускаем Word, идём в меню “Файл -> Параметры”:

Здесь настраивается путь, куда будут сохраняться версии документа и интервал, в течении которого это сохранение будет происходить.

Важное замечание – если выставить интервал в 1 минуту – документ вовсе не будет сохраняться каждую минуту, даже при наличии не сохранённых изменений, поэтому выставляем адекватное значение и молимся, чтобы всё прошло без сбоев. Ряд экспериментов, проведённых с изменением интервала и мониторингом изменений каталога показал, что при интервале в 2 минуты сохранение происходит примерно раз в 5-7 минут.

Итак, у нас повис/сбойнул Word на, скажем, файле с именем “My123.docx” и автоматическое восстановление невозможно (по тем или иным причинам). Идём в нужный каталог и что видим:

Файл с расширением .asd – тот самый файл автоматической резервной копии. Каталог My123 содержит различные редакции файла, с указанием длинного числа, похожего на временной штамп в формате WinNT Timestamp (похоже, но не совсем то).

Так вот, открыть файл с расширением .asd с помощью Microsoft Word может и не получиться!

Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается.

Как быть?

В этом поможет нам альтернативный продукт – OpenOffice Writer, бесплатный аналог, который вполне переваривает этот формат. Скачать его можно с официального сайта без проблем, поэтому этот момент я нарочно не освящаю.

Открываем asd, копируем фрагменты текста (или сохраняем его в doc) и получим последнюю сохранённую версию в пределах 0-N, где N – количество минут в настройках автосохранения (с учётом ремарки).

Но что делать, если каталог Word пуст? (речь идёт о каталоге автосохранений). Такое могло произойти, если была проведена неудачная попытка восстановить документ и файлы удалились за ненадобностью.

Запускаем программу по восстановлению данных, например R-Studio и ищем следы удалённых файлов автосохранений. Ведь они были там, хоть и оказались затёрты.

Информация хорошо поддаётся восстановлению и открывается через OpenOffice Writer. Да, кстати, совместимость MS Office и OpenOffice не полная, некоторые знаки могут поехать. Но всё равно, значительные объёмы текста мне таким образом удалось восстановить дважды, когда штатная функция ворда не помогла )

Всем добра! И с прошедшим днём сисадмина!

Здравствуйте, друзья. Если Вы решили распечатать документ Word, отправить его по почте или факсу, рекомендую Вам сначала проверить его внешний вид, в особенности – разметку. Только так Вы добьетесь идеального вида документа. А мы же с Вами профессионалы, от нас только этого и ждут.

Считайте эту статью пошаговой инструкцией к действию, добавляйте в закладки и перечитывайте периодически. Правила очень универсальны, их знание послужит Вам много раз! Ни один из предложенных этапов не является обязательным, исходите из целесообразности в каждом конкретном случае. Схематически последовательность можно изобразить так:

Как будет выглядеть лист при печати?

Первое, что нужно сделать – это проверить, как будет выглядеть Ваш документ при печати. Может и настраивать ничего не нужно? Чтобы выполнить предварительный просмотр, нажмите Файл – Печать . Откроется окно печати документа с миниатюрой активного листа. Внизу окна стрелками можно прокручивать листы.

Уже в этом окне можно увидеть, какие недочеты текста нужно исправить. А если Вы их не увидели – читайте дальше статью, мы найдем, что исправить. Кстати, в этом же окне предварительного просмотра можно сделать некоторые из настроек, описанных ниже.

Устанавливаем размер листа в Ворде

Первое, о чем стоит задуматься – какой физический размер листа будете применять. Обычно это решают еще до начала работы. Тем не менее, может оказаться, что размер листа с которым Вы работали, отличается от того, который нужен.

Чтобы выбрать размер листа – выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Размер . Откроется меню, в котором приведен список самых распространенных форматов листа. Можно выбрать из этого списка.

Так же, можно задать размер печати вручную. Для этого в меню нажмите Другие размеры страниц . Здесь можно задать произвольные размеры. Зачем это нужно? Например, Вы используете принтер чеков. Пожалуйста: смотрим на ширину рулона чековой бумаги и задаем соответствующие размеры.

Выбираем ориентацию листа

Обычно ориентацию выбирают из двух вариантов:

1. Книжная – когда высота листа больше его ширины. То есть, страница расположена вертикально.
2. Альбомная – ширина листа больше высоты, страница расположена горизонтально

Чтобы указать программе ориентацию, найдите на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация . Сделайте свой выбор.

Настраиваем поля

Когда выбраны размеры и ориентация – самое время указать поля, то есть пустое место от края листа до текста. Обычно, поля делают шире с той стороны, где переплет. ГОСТами разных стран установлены разные размеры полей.

Я предпочитаю не оставлять много пустого пространства, поэтому практикую 2 см под переплет и 0,5 см с остальных сторон. Если используете колонтитулы – оставьте для них место.

Чтобы указать поля, выполните на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В выпадающем меню выберите один из вариантов.

Можно и вручную задать размеры полей. При том, настройка очень гибкая. Кликните пиктограмму Параметры страницы (см. рис. выше), чтобы открыть глубокие настройки. Перейдите на вкладку Поля .

Что мы здесь видим? В открывшемся окне можно настроить:

• Поля – задать размеры вручную
• Ориентация – еще один способ выбрать ориентацию листа
• Несколько страниц – способ размещения страниц на листе для последующей печати:

• Обычный – одна страница на одном листе
• Зеркальные поля – устанавливаются так, чтобы при печати листы образовывали разворот
• 2 страницы на листе – разворачивает страницы на 90 градусов и размещает по 2 штуки на одном печатном листе
• Брошюра – разворачивает листы страницы на 90 градусов, располагает по 2 штуки на листе, комбинирует поля так, чтобы при двусторонней печати получилась брошюра. Очень удобно для печати различных методичек, программок, буклетов и т.п.

Настройка колонок

Если Ваш документ содержит преимущественно текст, можно для удобства чтения разделить его на несколько колонок. Это имеет смысл и при печати на больших форматах. Просто не удобно читать одну колонку с листа размером, к примеру А1.

Чтобы разделить текст на несколько колонок – выделите нужный отрывок и кликните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки . В меню настройте разбивку. Более детально о колонках в Ворде читайте в этой статье.

Нумерация строк в Ворде

Часто документ печатают для дальнейшей вычитки и редактуры. Тогда есть смысл включить номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левых полях листа. Редактор будет Вам благодарен, теперь он может фиксировать номера строк, на которые следует обратить внимание.

Какие варианты нумерации можно применять? Найдите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Номера строк . Здесь мы увидим все, что может делать программа:

• Нет – строки не нумеруются
• Непрерывно – нумеруются все строки подряд от первой до последней
• На каждой странице – в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
• В каждом разделе – отдельная нумерация для каждого из разделов
• Запретить в текущем абзаце – абзац, в котором стоит курсор, не будет нумерован. Со следующего абзаца нумерация продолжится
• Варианты нумерации строк. Можно настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы , где нужно нажать Нумерация

Здесь ставим галочку Добавить нумерацию строк и в следующих пунктах настраиваем: начальный номер, расстояние от текста до номеров, шаг маркировки номеров. Вот, что получится, если начать с 5 номера и сделать шаг в 5 строк:

Мало кто знает о существовании этого инструмента, тем не менее, он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.

Вставка колонтитулов

Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации.

Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.

Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы . Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:

1. Верхний колонтитул – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
2. Нижний колонтитул – то же самое, но на нижних полях
3. Номер страницы – различные варианты номеров страниц

Нажмите Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул , чтобы сделать собственный колонтитул.

Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.

Настройка абзацев

Посмотрите внимательно на Ваши абзацы. Есть ли в них что-то такое, что Вы хотели бы исправить? Например:

• Отступы
• Выравнивание текста
• Междустрочные интервалы
• Интервалы между абзацами
• Обводка и заливка фона некоторых абзацев
• Размеры табуляции и др.

Читайте также:  Сколько напряжение в usb

Если есть – Вы можете это настраивать и исправлять. Я уже писал об этом целую статью, переходите и читайте.

А если недочетов не нашли – все равно почитайте. Может быть, после этого у Вас и появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и дружественными к читателю. К примеру, увеличить или уменьшить плотность текста, чтобы облегчить восприятие.

Настройка переносов

Наверное, всех учили в школе переносить слова по слогам. Уверен, большинство из Вас при наборе текста в Ворде не ставит переносы. Чем это чревато?

Когда Вы применяете выравнивание по ширине, кажется, что текст выглядит отлично, строго и упорядоченно. Вот и я так сделал в своем документе. Вот он:

И что я вижу в строке номер 84? Чтобы сделать выравнивание по обоим сторонам, программа растянула текст за счет ширины пробела. Выглядит не очень. Пробелы между словами слишком большие, бросается в глаза. Что делать?

Можно разбить первое слово в 85 строке на два, т.е. сделать перенос. Тогда первая его половина поднимется в предыдущую строку, а вторая – останется там же. Вот, что получилось:

Видите, 84 строка теперь выглядит лучше! Хотя, большое количество переносов усложняет чтение. Потому, нужно искать баланс, где их ставить, а где нет. Исходите из общего вида своих абзацев.

И что, будем добавлять переносы вручную? Конечно, нет, это же Word. Чтобы вставить перенос – нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов .

В открывшемся списке доступны такие варианты:

• Нет – не выполнять перенос строк
• Авто – программа сама вставит переносы там, где это необходимо. Пожалуй, 95% пользователей выберут этот пункт
• Ручная – Ворд предложит Вам все доступные варианты переноса, а Вы сделаете выбор

• Параметры расстановки переносов. Выберите этот пункт, чтобы задать дополнительные настройки. Здесь обращу Ваше внимание на пункт Максимальное число последовательных переносов. То есть, можно указать, в скольких строках подряд можно делать переносы. Очень полезно, чтобы не перегрузить лист. Экспериментируйте с этой опцией. Я обычно ставлю не более одного подряд.

Повторюсь, переносы – инструмент нужный, но применять его нужно с осторожностью.

Удаляем висячие строки

Когда у Вас на листе помещается только первая или последняя строка абзаца, а остальная его часть – на другом листе, это совсем не красиво. И это усложняет чтение текста. К счастью, Word автоматически обрабатывает такие случаи. Висячие строки либо опускаются на следующий лист, либо к ним опускается еще одна строка.

Вы можете более детально настроить этот процесс. Нажмите на пиктограмму в нижнем правом углу блока команд Абзац .

Откройте вкладку Положение на странице с такими опциями:

• Запрет висячих строк – включить автоматическое исправление висячих строк
• Не отрывать от следующего – запрещает разрыв страницы между текущим и следующим абзацами
• Не разрывать абзац – запретить разрыв страницы внутри текущего абзаца
• С новой страницы – перенести абзац на следующий лист

Разрывы страниц и разделов

По мере заполнения документа текстом, новые страницы создаются автоматически. Это называется мягким разрывом страницы. Ворд умеет ими управлять. Когда текст изменяется, меняется и положение мягкого разрыва страницы, чтобы Ваш лист был полностью заполнен.

Однако, иногда нужно принудительно закончить страницу. Как Вы это делали раньше? Только не говорите, что нажимали много раз Enter , чтобы создать много переносов строки и физически перенести текст на следующую страницу. Если так, то учитесь вставлять разрыв страницы. Для этого выполните такие действия:

1. Установите курсор в то место, где должен закончиться Ваш лист
2. Нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Страница (или нажмите Ctrl+Enter )

Теперь весь текст после курсора перенесется на следующую страницу. Если включить непечатаемые символы, в месте разрыва отобразится пунктирная линия с надписью «Разрыв страницы».

Разметка текста на разделы нужна для раздельной настройки и разметки определенных частей текста. Например, применение особенных полей, ориентации и т.п. для разных разделов. Это практично и очень удобно. Позволяет очень гибко изменять внешний вид материалов.

Чтобы вставить разрыв раздела, выполните последовательность:

1. Установите курсор в месте окончания раздела
2. Выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы
3. Следующая страница – новый раздел начнется с новой страницы
4. Текущая страница – новый раздел начнется с новой строки
5. Четная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы
6. Нечетная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы

После выполнения команды, на листе появится непечатаемый символ конца раздела – двойная пунктирная линия. Чтобы сделать настройки для отдельного раздела – установите разрывы вначале и в конце этой области текста. Когда выполняете настройки, в поле Применить выберите К текущему разделу (см. рисунок выше).

Еще раз напомню, что разрывы страниц и разделов не изменяются автоматически, когда Вы изменяете текст. Будьте осторожны с этими инструментами и применяйте их только на последних этапах работы, прямо перед печатью.

Теперь, когда окончены все описанные выше работы, обязательно еще раз выполните предварительный просмотр. Всем нам свойственно ошибаться, отвлекаться. Не помешает просмотреть, результат, вдруг что-то упустили. Если такое имело место – вернитесь и исправьте.

Всё. документ «расчёсан», самое время его напечатать или отправить по электронной почте. Об этом будут мои следующие статьи, присоединяйтесь!

Постоянная ссылка на это сообщение: http://pavelryabchikov.ru/metod/office-software/ms-word-031-problema-pri-pechati-vsyo-smestilos-chto-delat.html

какое длинное и нудное объяснение, на вопрос так и не получил ответа

На какой, прошу прощения, вопрос?

Добавить комментарий Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Партнёр – бесплатный хостинг

Сейчас на сайте

Темы новостей

Для показа облака WP-Cumulus необходим Flash Player 9 или выше.

Офисные правила: простое решение сложных проблем

Читайте также:  Можно ли включать усилитель без колонок

Мне часто приходится делать в Word’е объявления. Чтобы поместить текст на середину страницы, я много раз нажимаю клавишу Enter, однако, если текст подвергается редактированию в дальнейшем, он “съезжает”. Можно ли выравнивать его как-нибудь по-другому?

Читайте также:  Как подключить евророзетку телефонную