Excel вылетает при открытии файла 6 Мб, в котором много объектов

При открытии excel появляется ход настройки

Профиль | Отправить PM | Цитировать

Лог процессов с момента запуска word и до момента загрузки пустой страницы выложил https://yadi.sk/d/V_4deaJ038uxVm

Ускорение запуска Word.doc (32.0 Кб, 4164 просмотров)

Не помогло, там есть папка 15, там все это сделал, но увы, при запуске, опять включается установки и Ход настройки(((

Добавлено через 1 минуту

Пробовал подчищать этой прогой, но увы((( тоже самое повторяется.

Читайте также:  Настройка видеокарты intel core i3

Добавлено через 26 секунд А прога эта называется — O15CTRRemove.

Я отследил путь к файлу — C:Program FilesCommon Filesmicrosoft sharedOFFICE12Office Setup Controller который вызывает диалоговое окно «Ход установки», нашел там файл SETUP и правой кнопкой мыши на нем выбрал свойства. Далее, выбираем вкладку СОВМЕСТИМОСТЬ, внизу жмем кнопку ИЗМЕНИТЬ ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ ВСЕХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ. Далее, ставим галочку на режиме совместимости для той операционной системы, в которой вы работаете и ставим внизу галочку ЗАПУСК ОТ ИМЕНИ администратора! Жмем ОК и закрываем окна. Эти же действия проделать для файла ODEPLOY. Всем удачи.

Источник

Настройка запуска Excel

Прежде чем приступить к работе с Microsoft Office Excel, вы можете сделать так, чтобы при запуске Excel автоматически открывалась определенная книга или шаблон книги или шаблон листа, для которого настроены пользовательские настройки. Если вы больше не хотите открывать определенную книгу, вы можете отменить ее открытие при запуске Excel.

Если книга, открытая при запуске Excel, содержит автоматические макросы, такие как Auto_Open, эти макросы будут выполняться при открытии книги. При необходимости вы можете запретить их автоматический запуск при запуске Excel.

Вы также можете настроить способ запуска Excel, добавив в команду запуска параметры командной строки и параметры.

Автоматический запуск Excel с помощью пустой книги

В Excel 2013 и более поздних версиях Excel по умолчанию отображает начальный экран с последними книгами, расположением и шаблонами при запуске. Этот параметр можно изменить, чтобы не использовать этот экран и создать пустую книгу. Вот как это сделать.

Нажмите кнопку файл> Параметры.

В разделе Общие, а затем в разделе Параметры запускаcheck флажок показывать начальный экран при запуске этого приложения.

Нажмите кнопку ОК.

Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel

Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, вы можете поместить ее в папку XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.

Поиск папки XLStart

При запуске Excel автоматически открывается любая книга, шаблон или файл рабочей области, которые вы размещаете в папке XLStart. Чтобы узнать путь к папке XLStart, проверьте параметры центра управления безопасностью. Вот как это сделать.

Выберите Файл > Параметры.

Щелкните центр управления безопасностью, а затем в разделе центр управления безопасностью Microsoft Office Excelвыберите пункт Параметры центра управления безопасностью.

Выберите пункт Надежные расположенияи проверьте путь к папке XLStart в списке надежных расположений.

Использование альтернативной папки автозагрузки

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе Общиев поле при запуске выберите Открыть все файлы в введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки автозагрузки.

Поскольку Excel попытается открыть каждый файл в альтернативной папке автозагрузки, убедитесь, что вы указали папку, содержащую только файлы, которые Excel может открыть.

Примечание: Если книга с таким же именем находится в папке XLStart и в дополнительной папке автозагрузки, откроется файл в папке XLStart.

Отмена открытия определенной книги при запуске Excel

В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, выполните любое из указанных ниже действий, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.

Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из нее.

Если книга хранится в альтернативной папке автозагрузки, выполните указанные ниже действия.

Примечание: Дополнительные сведения о том, как найти папку «Автозагрузка», можно найти в разделе Поиск папки XLStart.

Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе Общиеснимите флажок при запуске, открыть все файлы в поле и нажмите кнопку ОК.

В проводнике удалите все значки, в которых запускается приложение Excel, и автоматически открывает книгу из альтернативной папки автозагрузки.

Совет: Вы также можете щелкнуть этот значок правой кнопкой мыши, выбрать пункт Свойства, а затем удалить все ссылки на книгу на вкладке ярлык .

Автоматическое открытие шаблона книги или листа при создании новой книги или листа

Вы можете сохранить параметры книги, которые вы часто используете, в шаблоне книги, а затем автоматически открывать этот шаблон книги каждый раз при создании новой книги.

Читайте также:  Настройки прокси для арм фсс

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, содержащую листы, текст по умолчанию (например, заголовки страниц, названия столбцов и строк), формулы, макросы, стили и другие параметры форматирования, которые будут использоваться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.

Чтобы использовать шаблон листа, создайте книгу, содержащую один лист. На листе Добавьте форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых листах, которые будут основываться на шаблоне листа.

Параметры, которые можно сохранить в шаблоне книги или листа

Форматы ячеек и листов.

Форматы страниц и параметры область печати для каждого листа.

Количество и тип листов в книге.

Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.

Текст, который вы хотите повторять, например заголовки страниц, названия строк и столбцов.

Данные, рисунки, формулы, диаграммы и другие данные.

Параметры проверки данных.

Макросы, гиперссылки и элементы ActiveX в формах.

Параметры вычислений в книге и параметры представления окна.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В поле Тип файла выберите пункт шаблон.

В поле сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

Чтобы создать стандартный шаблон книги или стандартный шаблон листа, выберите либо папку XLStart, либо другую папку автозагрузки. Чтобы узнать путь к папке автозагрузки, ознакомьтесь со статьей Поиск папки XLStart.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, убедитесь в том, что выбрана папка «Шаблоны».

Обычно путь: C:Users AppDataRoamingMicrosoftTemplates

В поле имя файла выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.

Чтобы создать шаблон листа, используемый по умолчанию, введите лист.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, введите имя, которое вы хотите использовать.

Нажмите кнопку Сохранить.

Нажмите кнопку файл > Закрыть.

Отключение автоматического запуска макросов при запуске Excel

Автоматические макросы (например, Auto_Open), записанные в книгу, которая открывается при запуске Excel, будут автоматически запускаться сразу после открытия книги.

Чтобы предотвратить автоматический запуск макросов, при запуске Excel удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Совет: Дополнительные сведения об автоматических макросах можно найти в разделе Запуск макроса.

Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel

Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, вы можете поместить ее в папку XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.

Размещение книги в папке XLStart

При запуске Excel автоматически открывается любая книга, шаблон или файл рабочей области, которые вы размещаете в папке XLStart. Эта папка XLStart была создана при установке Excel и обычно находится в одном из указанных ниже мест.

В Windows Vista путь к папке XLStart обычно:

C appdatalocaltemp. nameAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.

В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart обычно:

C:Documents and Settings nameApplication DataMicrosoftExcelXLStart.

Совет: Вы можете найти точный путь к папке XLStart в центре управления безопасностью.

Как найти папку XLStart

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Excel.

Щелкните центр управления безопасностью, а затем в разделе центр управления безопасностью Microsoft Office Excelвыберите пункт Параметры центра управления безопасностью.

Выберите пункт Надежные расположенияи проверьте путь к папке XLStart в списке надежных расположений.

Использование альтернативной папки автозагрузки

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Общиев поле при запуске выберите Открыть все файлы в введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки автозагрузки.

Поскольку Excel попытается открыть каждый файл в альтернативной папке автозагрузки, убедитесь, что вы указали папку, содержащую только файлы, которые Excel может открыть.

Примечание: Если книга с таким же именем находится в папке XLStart и в дополнительной папке автозагрузки, откроется файл в папке XLStart.

Читайте также:  Прибор для настройки дмв антенна

Отмена открытия определенной книги при запуске Excel

В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, выполните любое из указанных ниже действий, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.

Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из нее.

В Windows Vista путь к папке XLStart обычно:

C appdatalocaltemp. nameAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.

В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart обычно:

C:Documents and Settings nameApplication DataMicrosoftExcelXLStart.

Если книга хранится в альтернативной папке автозагрузки, выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию Дополнительно .

В разделе Общиеснимите флажок при запуске, открыть все файлы в поле и нажмите кнопку ОК.

В проводнике удалите все значки, в которых запускается приложение Excel, и автоматически открывает книгу из альтернативной папки автозагрузки.

Совет: Вы также можете щелкнуть этот значок правой кнопкой мыши, выбрать пункт Свойства, а затем удалить все ссылки на книгу на вкладке ярлык .

Автоматическое открытие шаблона книги или листа при создании новой книги или листа

Вы можете сохранить параметры книги, которые вы часто используете, в шаблоне книги, а затем автоматически открывать этот шаблон книги каждый раз при создании новой книги.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, содержащую листы, текст по умолчанию (например, заголовки страниц, названия столбцов и строк), формулы, макросы, стили и другие параметры форматирования, которые будут использоваться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.

Чтобы использовать шаблон листа, создайте книгу, содержащую один лист. На листе Добавьте форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых листах, которые будут основываться на шаблоне листа.

Параметры, которые можно сохранить в шаблоне книги или листа

Форматы ячеек и листов.

Форматы страниц и параметры область печати для каждого листа.

Количество и тип листов в книге.

Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.

Текст, который вы хотите повторять, например заголовки страниц, названия строк и столбцов.

Данные, рисунки, формулы, диаграммы и другие данные.

Параметры проверки данных.

Макросы, гиперссылки и элементы ActiveX в формах.

Параметры вычислений в книге и параметры представления окна.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

В поле Тип файла выберите пункт шаблон.

В поле сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

Чтобы создать стандартный шаблон книги или стандартный шаблон листа, выберите либо папку XLStart, либо другую папку автозагрузки.

В Windows Vista путь к папке XLStart обычно:

C appdatalocaltemp. nameAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart.

В Microsoft Windows XP путь к папке XLStart обычно:

C:Documents and Settings nameApplication DataMicrosoftExcelXLStart.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, убедитесь в том, что выбрана папка «Шаблоны».

В Windows Vista папке Templates обычно является:

В Microsoft Windows XP папке Templates обычно является:

C:Documents and Settings Application DataMicrosoftTemplates.

В поле имя файла выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.

Чтобы создать шаблон листа, используемый по умолчанию, введите лист.

Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или листа, введите имя, которое вы хотите использовать.

Нажмите кнопку Сохранить.

Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Закрыть.

Отключение автоматического запуска макросов при запуске Excel

Автоматические макросы (например, Auto_Open), записанные в книгу, которая открывается при запуске Excel, будут автоматически запускаться сразу после открытия книги.

Чтобы предотвратить автоматический запуск макросов, при запуске Excel удерживайте нажатой клавишу SHIFT.

Совет: Дополнительные сведения об автоматических макросах можно найти в разделе Запуск макроса.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

При каждом запуске Windows настраивает Microsoft Office

В данной статье опишутся способы решения проблемы с Microsoft Office. Которая заключается в следующем: при каждом запуске любого из компонентов будь то Word или Excel, запускается настройка офиса, что может занять довольно много времени.

Кому захочется ждать 5-10 минут пока настроится офис только для того чтобы открыть к примеру документ Word`a? Никому разумеется.

Возникает данная проблема чаще всего на Windows 7 с установленным Microsoft Office 2010.

И при абсолютно каждом запуске видно сообщение:

Подождите, пока Windows настроит Microsoft Office профессиональный плюс 2010.

У версии 2010 года интерфейс несколько отличается от 2007 но суть одна.

Кстати такая же проблема встречается и на Windows XP с офисами 2003/2007/2010 версий. На счет Windows 8/8.1 с Microsoft Office 2013 года пока проблем не встречал. Но возможно решения описанные ниже помогут и с Windows 8 с офисом 2013.

В чем именно заключается данная проблема сказать сложно, так как причин может быть несколько, например у пользователя не достаточно прав для установки программ, «кривая» сборка офиса или причиной могут быть файл которые остались от предыдущей версии и мешают корректной работе той что была установлена.

Способ 1

Столкнулся я с данной проблемой когда установил Windows 7 и Microsoft Office 2010 на свой компьютер. Первое что я заметил так это то что в Пуске у всех ярлыков от офиса путь указан неверно и изменить его было нельзя. Поэтому я попробовал запустить Word напрямую не через ярлык, а от исполнительного файла WINWORD.exe. Ворд запустился без настройки. И тогда все что нужно было сделать так это заменить ярлыки в Пуске на ярлыки которые необходимо было создать от исполнительных файлов.

Для этого переходите в папку с установленным офисом и находите исполнительные файлы приложений. По умолчанию путь к файлам офиса выглядит так: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice15. Находите файл к примеру WINWORD.exe или EXCEL.EXE и создаете ярлык.

После чего можно поместить его в удобное для Вас место и в случае надобности просто запускать офис через ярлык. Или можно заменить ярлыки которые находятся в Пуске, которые расположены по адресу: C:Documents and SettingsAll Usersглавное менюПрограммыMicrosoft Office 2013.

Но этот метод не всегда работает или его эффективность может не понравится. Поэтому рассмотрим и другие способы решения проблемы с офисом, при которой офис постоянно настраивается при каждом запуске.

Способ 2

Еще одним вариантом решения проблемы является переустановка офиса. Так как возможно на момент установки у пользователя было не достаточно прав и офис распаковался в папку в которой хранятся временные файлы и при запуске офис сначала запускал процедуру установки, затем процедуру настройки и только потом запускался сам.

Поэтому для начала стоит попробовать переустановить офис. Если на Вашем компьютере была установлена другая версия офиса будь то 2003 или 2007, то удалите ее полностью. Также не забудьте почистить реестр и диск от файлов которые остались от Microsoft Office. А также не забудьте почистить скрытую папку MSOCache в корне диска вручную.

Читайте также:  как сбросить настройки на zte v829

И перед установкой желательно получить права администратора чтобы вновь не возникало таких проблем. О том как получить права администратора читайте здесь:

Как включить учетную запись Администратора в Windows XP?

Как включить учетную запись Администратора в Windows 7?

Как включить учетную запись Администратора в Windows 8/8.1?

После того как права администратора будут получены, запускайте установщик офиса от имени администратора.

Возможно именно этот способ поможет и Вам, лично мне он помог.

Способ 3

Запустите командную строку от имени администратора и введите в нее одну из следующих команд в зависимости от версии вашей операционной системы:

secedit /configure /cfg %windir%repairsecsetup.inf /db secsetup.sdb /verbose

secedit /configure /cfg %windir%infdefltbase.inf /db defltbase.sdb /verbose

secedit /configure /cfg %windir%infdefltbase.inf /db defltbase.sdb /verbose

И нажмите Enter для подтверждения команды. После чего перезагрузите компьютер и убедитесь про что проблема исчезла.

Способ 4

Если же офис все также настраивается при запуске то попробуйте создать .bat файл и запустить его со следующим содержанием:

Примечание! Перед применением обязательно смените в тексте YOURUSERNAME на имя Вашей учетной записи.

Способ 5

Переходим к следующему способу решения проблемы в котором нужно будет немного «покопаться» в реестре.

1. Запустите редактор реестра
2. Откройте ветку HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosof tOffice14.0WordOptions
3. Добавьте параметр NoRereg типа DWORD, установив его значение равным 1.
4. Закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер.

Проверьте решилась ли проблема с настройкой офиса при каждом запуске. Если же нет то идем дальше.

Способ 6

Попробуйте запустить офис в безопасном режиме. Для этого откройте Пуск→Все программы→Microsoft Office и удерживая клавишу Ctrl щелкните по ярлыку Word или Excel, в зависимости от того какое приложение Вы хотите использовать. Если в безопасном режиме проблем не будет обнаружено, то есть офис запустится без сбора сведений или настройки, значит вероятнее всего проблема связана с Надстройками.

Попробуйте отключить «Надстройки» и запустить офис. Для их отключения запустите любое из приложений офиса и перейдите на вкладку Файл и выберите «Параметры». Откроется окно «Параметры Excel»:

Выбираете «Надстройки» и рядом с надписью «Управление» в выпадающем меню выбираете «Надстройки COM«, жмете перейти.

Далее откроется окно с надстройками:

В котором Вам нужно будет отключить все Надстройки. Сняв галочки напротив надстроек и нажав на ОК. Закройте приложение Office и запустите повторно убедившись в том что проблема исчезла.

Если проблема перестала возникать, как только Вы отключили все надстройки, то следует включать надстройки по одной. Проверяя после включения каждой надстройки, корректно ли работает офис. Тем самым можно будет обнаружить проблемную надстройку и просто выключить ее.

В случае если ни один из способов решения проблемы Вам не помог то имеет смысл попробовать заменить сборку Microsoft Office, так как возможно проблема кроется как раз таки в самой сборке.

Читайте также:  почему при установке виндовс 7 долго загружается

На этом все! Надеемся информация окажется полезной.

источник

Здравствуйте, при запуску Excel каждый раз происходит настройка, что делать? Спасибо.

Сведения о вопросе

1. Создайте точку восстановления системы.
2. Закройте все приложения Office.
3. Откройте редактор реестра Пуск — Выполнить — regedit -ok.
4. Перейдите на ветку реестра HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice. Откроется дерево реестра.
5. Перейдите в папку 12.0.
6. Далее по дереву перейдите в папку ExcelOptions. Выделите эту папку (Options) и в меню Правка наведите указатель мыши на пункт Создать. В раскрывшемся подменю выберите команду Параметр DWORD. Будет создан ключ (параметр), наименование которого необходимо изменить на NoRereg.
7. Дважды щелкните мышью по этому ключу. Откроется диалоговое окно Изменение параметра DWORD.
8. Замените стандартное значение 0 на 1 и нажмите ОК для сохранения изменений.
9. Закройте реестр.

Это помогло устранить вашу проблему?

К сожалению, это не помогло.

Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

источник

Исправляем постоянную установку при запуске Microsoft Office 2007

В данной статье пойдет речь о том, как исправить ошибку в Microsoft Office 2007, когда при запуске любого входящего в его состав приложения, начинается долгая «установка» и этот процесс повторяется при каждом новом запуске.

Описание проблемы

Довольно распространенная проблема с любым приложением Microsoft Office 2007 — после их запуска, или открытия их документов, начинается долгий процесс установки, с сообщением о процессе некой «Настройке». После закрытия приложения все будет повторятся по новой, что абсолютно выводит пользователя из себя. Случается это с Word, Excel, Access и всеми приложениями пакета Office 2007. Чаще всего причиной подобного поведения является установленная на этом же компьютере другая версия Microsoft Office.

Решение 1 — Редактируем реестр

Сперва на всякий случай закрываем все офисные приложения. Далее, открываем Редактор реестра, выполнив команду regedit , после чего необходимо перейти по следующему пути:

Причем вместо Word может быть любое другое сбойное приложение — например, Excel.

Проверяем наличие параметра DWORD с названием NoReReg , если его нет — то создаем его. Ставим значение данного параметра 1 . Теперь осталось проверить работу нужной программы, и если это решение не сработало, переходим ко второму ниже.

Решение 2 — Переименовываем исполняемый файл установщика

Если же предыдущий способ не помог, то есть еще одно простое, и немного грубоватое решение — необходимо удалить или переименовать файл установщика Office 2007, который вызывается каждый раз при запуске. Находится он по следующему адресу:

Если на компьютере, где возникла проблема, установлена 64 разрядная операционная система, то путь к данному файлу будет выглядеть немного по другому:

После чего все приложения Microsoft Office 2007 будут запускаться сразу.

источник

РЕШЕНО: Microsoft Office 2007-2013: постоянно показывает ход настройки при запуске Word и Exсel

Столкнулся с проблемой Microsoft Office 2007 -2013: постоянно показывает ход настройки при запуске Word и Exсel и других программ из пакета. Ситуация скорее всего была вызвана установкой новых обновлений. Но почему и из-за чего такое произошло непонятно. Также проблема может возникать при установке пакета Microsoft Office с правами пользователя а не администратора. Казалось всё просто: переустанавливаем Microsoft Office с правами администратора и всё работает. Но в моём случае так проблема не решилась. Переустановка Microsoft Office стандартными средствами не помогла.

Читайте также:  настройка роутера для сервера фтп

Используем утилиты, удаляем офис и переустанавливаем с правами администратора

СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

РЕШЕНО: Нет доступа к сетевому ресурсу. Учетная запись в настоящее время отключена

РЕШЕНО: Ошибка при установке .NET Framework 3.5 на Windows 10

РЕШЕНО: Удаленный рабочий стол rdp белый экран

1 КОММЕНТАРИЙ

На самом деле проблема уже решена. Но так как сам долго мучился и искал везде решение — решил выложить решение здесь для других.

Описание проблемы: Не получается настроить границы окон в приложениях Офис 2013 (Ворд, Эксель).

Обычно при открытии окон Ворд и Эксель новые окна открываются в размерах, ранее сохраненных (т.е. в каких размерах по высоте и ширине ты закрыл последнее окно Ворда или Экселя в прошлом сеансе работы, в новом сеансе все новые окна открываются именно в этом размере). И это очень удобно.

Так вот у меня окна других основных приложений – Проводник и Браузеры, открывались именно так. А приложения Офис 2013 (в частности Ворд и Эксель) стали глючить: ширина окна открывалась нормально, а нижняя граница окна при каждом новом открытии открывалась посередине экрана. Из-за этого каждое новое окно/документ необходимо было настраивать мышкой по высоте экрана. Отчего такое стало происходить – не знаю. Грешу на новую мышку Логитек – там сложное ПО. Возможно сбой из-за него.

Решил проблему тем, что сначала включил “Игнорировать DDE-запросы от других приложении” находится по пути: Кнопка Office -> Параметры Excel -> Дополнительно -> там крутим вниз и ищем «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». После этого открываем новые документы. Если все начало настраиваться нормально, снимаем галочку в Экселе и снова проверяем, как работает.

Причем данная опция есть только в Экселе, в Ворде не нашел. Но стали нормально открываться окна не только в Экселе, а и во всем офисе 2013.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ Отменить ответ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

источник

Почему тормозит Excel? Большой размер файла Excel

Categories: Мануалы/ Работа с файлом/ Формулы

Вам прислали файл Excel большого размера? Он сильно тормозит и долго сохраняется? После каждого действия необходимо ждать. При этом, в файле не так много информации. Почему тормозит Excel, причины и следствия, а главное: как с этим бороться? Сейчас разберемся.

Тормоза программ пакета MS Office дело распространенное. Excel тормозит из-за целого ряда причин: неправильное использование функций программы (лишнее условное форматирование, сводные таблицы основанные на огромных массивах, лишние строки в документах). Excel тоже не идеален и тормоза происходят из-за не совершенства программной части (появляющиеся объекты, папка printerSettings в структуре). Поэтому рекомендуем вам пройтись по всем 10 шагам ниже и не останавливаться на одном.

1. Тормозит Excel? Нужно убрать форматирование в виде таблиц

Иногда диапазон отформатирован в виде специальной таблицы (Верхняя панель — вкладка Вставка — Таблица), это может привести к тому, что сильно тормозит Excel файл, особенно если таблицы большие.

Чтобы определить такой формат, выделите любую ячейку таблицы. Появляется панель «Работа с таблицами» в верхнем меню, самая правая. Выберите всю таблицу, затем вкладку Работа с Таблицами, Конструктор — Раздел сервис — Преобразовать в диапазон.

2. Убрать излишнее условное форматирование (если Excel тормозит при прокрутке)

Что такое условное форматирование, читайте здесь. Очень полезная штука, если правильно применять, если нет, то это заставит Ваш файл работать медленно.

Дело в том, что при копирование ячеек, копируется и форматирование —  если в файл постоянно копируются новая информация, то в ней сохраняются условия формата, в особенности условного форматирования.

Убираем так. Выбираете лист. Выберите нужный диапазон или весь лист. В верхней панели Главная — Условное форматирование — Удалить правила — Удалить правила из выделенных ячеек/с листа. Жмем.

3. Удалить лишние строки/столбцы (если ползунок прокрутки очень маленький)

Самая частая проблема для excel, с которой я встречаюсь. Если кто-то случайно переместился на конец листа (на строку номер 1 млн) и так сохранил книгу. Размер файла сразу увеличился. Дойти до конца таблицы можно и случайно, если нажать сочетание Ctrl + стрелка вниз или вправо. Бывает, что в конце книги находится какой-нибудь случайный символ или заливка.

Главный признак тормозов — это размер ползунка, он очень маленький, когда файл сохранен неверно, как на картинке.

Исправьте ситуацию, удалите лишние строки или столбцы. Найдите последнюю полезную ячейку для вас, выделите первую пустую ячейку после нее (а лучше первую пустую строку/столбец после нее), нажмите Ctrl+Shift+End. Такое сочетание клавиш выделяет ячейки ниже выбранной строки или правее выбранного столбца. Правая кнопка мыши – Удалить –  Удалить строку или столбец (как правило, проходит долго). После удаления выберите ячейку А1 и сохраните файл. Ползунок должен увеличиться.

4. Удалить лишние объекты

Очень часто, особенно при копировании из других файлов или сайтов в таблицах прячутся скрытые объекты — рисунки, фигуры и т.п.

Чтобы удалить такие объекты выполните макрос, нажмите Alt + F11 и копируйте текст ниже.

sub DelOb()  For Each i In ActiveSheet.Shapes   i.Delete   Next  end sub

Или выделите и  удалите объекты вручную. Перейдите в меню Главная — Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Теперь удаляйте.

5. Удалить лишние данные в структуре файла Excel

Даже опытные пользователи не знают, что файл Excel, как говорит Википедия, это файл-архив. Начиная с 2007 выпуска.

Т.е. файл Excel открывается, к примеру, архиваторами 7-zip или WinRar. Внутри открытого файла могут храниться ненужные файлы, что тормозит Excel порой в десятки раз.

Удалим неудобство? Сперва сделайте резервную копию файла 🙂 Затем запустите 7-zip или другой архиватор, меню «Файл» — «Открыть внутри». Возможно открыть файл кликнув правой кнопкой мыши — Открыть с помощью и выбрав .exe файл WinRar или 7-zip.

Откроется архив, он же файл Excel c папками и файлам.

Находим папки «drawings» и/или «printerSettings» (скорее всего они будут в папке xl) и удаляем их.

Для WinRar делаем тоже самое.

После чего открываем книгу как файл Excel, он немного поругается, выведет несколько системных сообщений, что не находит данных и т.п. На все окна нажимаем ОК, файл восстановится.

Будьте внимательны, если в вашем файле есть нарисованные кнопки или другие фигуры, то удалять всю папку drawings — значит и удалять полезные фигуры.

Поэтому в папке удалите только файлы vmlDrawing.vml, они могут накапливать информацию и весить до 100 мб.

6. Тормозит Excel — правильно настройте сводные таблицы

Если сводная таблица ссылается на большой диапазон ячеек от 10 тыс. строк, она хранит результаты расчетов, которые могут быть очень большими. От этого вся книга excel тормозит, конечно же. Чтобы устранить эту причину, нажмите на сводную таблицу правой кнопкой мыши — Параметры сводной таблицы — вкладка Данные — уберите галочку Сохранять исходные данные вместе с файлом.

Что позволит уменьшить файл почти в два раза.

7. Измените формат файла на .xlsb

Если вы работаете с огромными таблицами и ваши файлы больше 0,5 мб весом, то лучше сохранять такие книги в формате .xlsb. Двоичный формат книги Excel, т.е. специальный формат для создания «базы данных» на основе электронных таблиц. Если сохранить большой файл в таком формате, вес книги уменьшится в два-три раза. Расчеты в файл тоже будут проходить быстрее, в некоторых случаях в 2 раза быстрее.

8. Установлен неопознанный принтер

Если у Вас на компьютере не определен принтер, т.е. не стоит принтер по умолчанию, то зайдите в устройства и принтеры и измените принтер по умолчанию на любой другой (даже если физически принтера нет), если принтер есть, лучше сменить дрова.

Бывает что даже при удалении настроек принтера из пункта 5 настройки принтера тормозят файл.

9. Удалите файл PERSONAL

Зайдите в …Application DataMicrosoftExcelXLSTART или …Microsoft OfficeOffice12 найдите в этих папках файл под название PERSONAL и удалите его. Подробнее читайте здесь.

10. Замените много созданных формул макросами

Часто матрица 10 000 строк на 10 столбцов со сложными формулами ссылающимися на другие листы, хуже книги, жутко тормозит файл. Попробуйте формульные расчеты заменить на записанные макрорекордером макросы, переводящий формулы в скопированные как значения числа или текст. Это поможет, если с файлом производится много действий, а значит файл часто пересчитывается. Сам недавно попробовал — помогло. Пишите в комментариях, если нужна помощь.

11. Уменьшите размер рисунков

Самый простой способ для версии 2007 и выше — выбрать рисунок, на верхней панели появиться вкладка Работа с рисунками — Формат.

Найдите раздел Изменить и выберите действия по сжатию рисунка, подробнее читайте здесь.

12. Перейдите на поздний Excel — 2013 или 2016

Разработчики нашего любимого редактора действительно не останавливаются в развитии продукта. Проведя ряд экспериментов, я выявил, что большинство сложных операций, таких как расчет ячеек, выполнение макроса, сохранение и другие, в версии 2016 выполняются быстрее ~на 15% от 2007.

Для некоторых случаев Excel 2007 просто отказывается выполнять действия с файлом, тогда как в современных выпусках программы файл работает.

Так что еще один хороший способ ускорить работу в Excel — перейти на MS Office 2013 и выше.

Теперь попробуйте сами.

Если эти 12 шагов не помогли, то лучше перенесите или скопируйте всю информацию в новый файл. Возможно поврежден сам файл.

Логичное продолжение статьи — оптимизация ресурсов компьютера под использование Excel — читайте в статье.

Если ничего не помогает пишите комментарии, постараемся помочь.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Долгое открытие файлов Excel может возникать из-за:

• большого количества форматирования примененного в таблице
• проблем с принтером
• наличия скрытых объектов
• не разумного применения формул
• огромного размера файла, при малом количестве используемых данных
• и бог знает еще каких проблем.

Все эти тормоза поддаются исправлению, кроме разве что последнего.

Избавляемся от тормозов в Excel

Наличие огромного количества форматирования существенно тормозит работу Excel Представьте себе таблицу 65000 строк и 50 столбцов. У каждой ячейки отличаются цвета, уникальный шрифт и размер текста. Как думаете, будет по такому файлу курсор перемещаться шустро? Если у вас не MainFrame, то вряд ли. Старайтесь оформлять только то, что нужно оформить. Не применяйте форматирование ко всему столбцу или строке, если можно выделить только необходимое количество ячеек. Ну а если попался такой “форматированный” файл, то в Excel есть замечательная кнопка – Очистить Форматы 

Тормозить Excel может и из-за проблем с принтером А точнее, если не подключен тот принтер, который в редакторе выбран по-умолчанию. Но эта проблема характерна для Экселя 2007 и старше. При этом запуск файла происходит очень медленно. Исправляется это выбором нового работающего принтера или включением не работающего. Или установкой по-умолчанию виртуального принтера “Microsoft XPS Document Writer”

Наличие скрытых объектов Скрытые объекты могут попасть в таблицу в результате копирования данных из другого файла. Причем объект переносится с нулевыми размерами, из-за чего, при выделении его не видно. При большом их количестве, это может существенно затормозить работу. Открываем проблемный файл и убеждаемся, что можем найти и выделить скрытые объекты. Для этого нажимаем Alt+F11, откроется редактор Microsoft Visual Basic. Нажимаем F4, в выпадающем списке выбираем ЭтаКнига Workbook и в поле DisplayDrawingObjects ставим значение -4104 -xlDisplayShapes. Далее, на Листе Экселя выполняем Главная – Найти и выделить – Выделение группы ячеек – Объекты, нажимаем ОК и потом клавишу Delete. Естественно, лучше сделать копию файла и потренироваться на нем.

Перегруженность формулами Если документ большой, с несколькими листами и по некоторым из них проводится агрегация данных, то вычисление на слабых машинах, ноутбуках и нетбуках будет проходить медленно и долго. Если документ “свой” и его можно переделать, то желательно заменить неиспользуемые формулы – значениями. Делается это так. Выделяете необходимый диапазон ячеек, щелкаете правой кнопкой мыши и выбираете Копировать.

И так же на этот выделенный диапазон щелкаете ПКМ, выбираете Специальная вставка и указываете Значения. Таким образом, уменьшается количество формул, по которым Excel должен проводить расчеты. Так же не забывайте использовать более быстрые формулы: Используйте ЕСЛИОШИБКА, она отрабатывает быстрее комбинации ЕСЛИ + ЕОШ Используйте — для конвертации логических значений в ноли и единицы. Предпочтительней использовать комбинацию ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ вместо ВПР МАКС(А1;0) работает быстрее ЕСЛИ(А1>0;A1;0)

Долгое открытие из-за большого размера Причем, часто бывает, что количество данных в таблицах, пропорционально не соответствует размеру файла. Последний, чаще всего больше. Такое может быть, когда файл побывал или находится в Общем доступе. При установке этого режима, Excel ведет журнал изменений, куда попадают все изменения за период, указанный в параметрах. Отключить или поменять период, можно в Excel 2007 и старше, во вкладке Рецензирование – Доступ к книге. И на вкладке Подробнее выставляете значения какие нужно.

Если документ сохранен в формате xlsx или xls, то можно сохранить его в формат xlsb. И скорость, с какой будет открываться файл, приятно удивит. Увеличение скорости достигается за счет того, что все данные в этом файле сохраняются в бинарном формате, более “родном” для Excel, который требует меньше ресурсов для разбора и преобразования документа. Плюс ко всему этому, размер файла станет меньше.

Опять же, если документ сохранен в формате xlsx и долго открывается, можно открыть его с помощью любого архиватора (например winrar) и поудалять папки revisions и worksheets. Первая хранит все изменения, при включенном режиме Общий доступ. Вторая папка содержит изображения. Данные операции проводите на копии файла. Кстати, если в документе имеются изображения, не забывайте их сжимать. Делается это через вкладку Формат – группа Изменить – Сжатие рисунков и указать предпочтительное качество. Поможет уменьшить размеры изображений, что положительно отразится на размере файла.

Медленно запускаться файл может в Excel 2003 и 2007, если документ открывается с сетевого ресурса. Но при копировании на локальный компьютер – запуск происходит быстро. Лечится это созданием отсутствующих разделов и добавлением значения: HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice12.0ExcelSecurityFileValidation (для 2007) HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice11.0ExcelSecurityFileValidation (для 2003) Enableonload=dword:00000000 Данный параметр отключает функцию Office File Validation, которая отвечает за проверку двоичного формата файла и проверяет, соответствуют ли он формату файла MS Office. ВключаемОтклчючаем многопоточные вычисления Данный параметр находится в Настройки – Дополнительно – вкладка Формулы. При наличии нескольких ядер процессора нужно включить данный пункт и указать количество потоков равное количеству ядер. Если же приложением тормозило и до этого с включенным параметром, то отключите. В идеале, эта настройка ускоряет работу при работе с формулами.

Надеюсь, после всех манипуляций, файл у вас больше не будет долго открываться, а Excel не будет тормозить при запуске. И ниже, очень интересное и подробное видео с комментариями, как ускорить работу Excel

Информация о материале